Medienzentrum SÜW – Landau
← Zurück zur Übersicht

Datenschutz

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Medienzentrum Südliche Weinstraße – Landau
Lazarettstraße 40
76829 Landau in der Pfalz
Telefon: 06341 80646
Datenschutzbeauftragter: Markus Vollstedt

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Abwicklung des Geräteverleihs und der Ausgabe kostenloser Produkte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung des Nutzungsverhältnisses), lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe) sowie – bei ausdrücklicher Einwilligung – lit. a DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden nach [z. B. 7 Tagen] gelöscht.
Die Website wird gehostet bei: [Name und Anschrift des Hosting-Dienstleisters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Reservierungs- und Erwerbsanfragen
Wenn Sie über die Formulare eine Reservierung (Leihgerät) oder eine Bestellung eines kostenlosen Produkts zur Abholung vornehmen, verarbeiten wir folgende Angaben:
  • Name
  • Schule
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschter Zeitraum bzw. Abholtermin
  • ausgewählte Geräte/Produkte und Mengen
  • optionale Anmerkung
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO).

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung geht die Anfrage bei uns ein. Bestätigen Sie nicht innerhalb von 24 Stunden, wird die Anfrage automatisch und vollständig gelöscht.

5. E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Vorgänge versenden wir E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse (z. B. Eingangs-/Bestätigungsmail, Annahme, Ablehnung, Erinnerungen). Die Zustellung erfolgt über unseren eigenen bzw. beauftragten Mailserver.

6. Speicherdauer, Löschung und Anonymisierung
  • Nicht bestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden gelöscht.
  • Abgelehnte Anfragen werden nach Ablauf einer festgelegten Frist (standardmäßig [2] Wochen) gelöscht.
  • Abgeschlossene Vorgänge (zurückgegebene Leihgeräte, abgeholte Produkte) werden nach Ablauf einer festgelegten Frist (standardmäßig [2] Wochen) anonymisiert: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden entfernt.
  • Zu statistischen Zwecken verbleiben ausschließlich anonymisierte Angaben ohne Personenbezug (Schule/Schulträger, Gerät, Anzahl, Zeitraum).
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Cookies und lokale Speicherung
Technisch notwendige Cookies: Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das für den Betrieb (u. a. Formularabsicherung/CSRF-Schutz, Anmeldung im Verwaltungsbereich) erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Lokales Merken Ihrer Kontaktdaten (freiwillig): In den Buchungsformularen können Sie über eine Checkbox auswählen, dass Ihre Kontaktdaten (Name, Schule, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) für die nächste Buchung gespeichert werden. Diese Angaben werden dann ausschließlich lokal in Ihrem Browser (im „localStorage") auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Sie dienen allein dazu, die Felder bei einer erneuten Buchung vorauszufüllen. Die Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Entfernen Sie den Haken bei einer späteren Buchung, werden die gespeicherten Daten wieder gelöscht; zudem können Sie sie jederzeit durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Zustellung) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
 Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
 Telefon: 06131 8920-0 · E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

12. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026 Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.